クラウド会計ソフト|請求書・見積書・納品書を発送代行

請求書・見積書・納品書の発送代行

クラウド会計ソフトに対応!最短翌日郵送!
コスト削減・業務効率化ならDM診断

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発送代行を依頼するメリット

  • 一括発送で郵送コストの大幅削減!
    クラウド会計ソフトの郵送代行を依頼する場合より低コスト。
  • 月末や繁忙期の封入・送付業務の負担を楽に!
  • 急なお問い合わせにも最短翌日対応!まずはご相談下さい。
質問

発送代行とは?

解答

郵送業務をアウトソースすることにより「発送コストを削減する手法」です。

「請求書・納品書」発送代行の流れ

DM診断サービスご利用の3つのメリット

1. 管理はクラウド!さらに発送代行で社内コストを削減!

低コスト

クラウド会計ソフトを利用する企業は近年急激に増えています。

しかし、それと同時に請求書の送付について「コストが高い」とお悩みの企業も増加しています。これは、クラウド会計ソフトの郵送サービスを利用すると一通当たりの郵送コストが高くなるためです。

お取引先が同様の会計ソフトを利用していない、あるいはこれまでと同様に紙の請求書をメインにやり取りを希望するお取引先には依然として「請求書の印刷・送付業務」が発生してしまいます。

そのような場合、会計ソフトの郵送では1請求書:1封筒の仕様が多く、お取引先によっては毎月5~6通の発送が必要になってしまいます。

DM診断はそのような会計の管理が楽になったお客様の印刷から郵送も楽にします。クラウド会計ソフトをご利用のお客様は送付業務をDM診断にぜひお任せください。

2. 業界最安値で翌日発送!

最短翌日発送

一般的なクラウド会計ソフトの郵送代行サービスでは一通160円程度かかり、発送には3~4営業日を要します。DM診断は「業界最安値・最短翌日発送」でお客様の送付業務を代行いたします。

月末の繁忙期や「取引先から予期せぬ再発行依頼があったので一通だけ郵送してほしい」というご依頼にも最短で翌日には印刷から発送まで対応可能です。

3. 高品質の信頼と実績!

信頼と実績

DM診断は100%自社で運営しており、2000社以上の様々な業界のお客様に安心してご利用いただいています。

また「DMに加えて会計ソフトで発生する請求書の発送代行もお願いしたい」というお客様の日々増えていくご要望にもお応えしてきた実績があります。請求書・見積書・納品書の送付業務は大切な書類をお届けする重要な業務です。その印刷から郵送までの業務を、ぜひDM診断にお任せください。

導入事例・お客様の声

BPS株式会社様  年間180万円のコストを削減できました

コスト削減

当初は、請求管理ソフト経由で送付を行なっておりましたが、同じ取引先に何通もの請求書を個別に送っていたので、郵送数が毎月1000通を超えていて、無駄が多いなと感じていました。さらに一通160円と割高だったため、余計に高いという印象がありました。

もともとDM診断を利用していた経緯もあり「請求書も郵送してもらえないか」と相談してみたところ、快く引き受けていただき、一通160円が半額以下で郵送を代行していただけるようになりました。

単純に一通当たりのコストが半額になっただけではなく、いくつかのお取引先には請求書をまとめて一括送付していただけるので、年間180万円程度のコストを削減できました。

A株式会社様 8名で対応していた月末の作業が3名で対応できるようになりました

業務効率化

DM診断のサービスを利用する前は、会計ソフトから印刷した請求書を営業担当も含め8名ほどで、印刷・封入から送付先のチェックや郵送まで行なっていました。そこで、年々増えていく請求書や納品書などの送付業務に対して、これ以上社内のリソースを割けなくなり、発送代行を検討していました。

DM診断に郵送をお任せしてからは、お客様の急なご依頼にも翌日には郵送できるようになったので、営業担当の業務効率が格段によくなりました。また、月末の事務作業は今では3名で対応できるほどかなり楽になりました。一通あたりの郵送コストも非常に安いため大変満足しています。

請求書の発送代行にかかる費用と納期

宛名印字・請求書の発送代行だけをご注文の場合、最短翌日の発送代行が可能です。

発送代行にかかる費用は業界最安値です。

印刷から発送代行プラン

印刷データ(デザインデータ)と宛名データをご用意いただける場合の請求書郵送代行プランです。発送部数に応じて更にお安くなります。他社より1円でも高ければ、ご相談ください。

業界最安値で発送を代行いたします

ご相談内容によって、当日中に納期と費用をお見積もりいたします。請求書・見積書・納品書の発送代行なら、弊社に是非ご相談ください。

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