DM発送代行業者を利用する10の手順

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こんにちは。格安DM発送代行「DM診断」ライターチームです。

DM代行業者を利用したことのない人や、DM発送の流れについて知りたい人に向けて、代行業者を利用してDMを発送する方法をはじめから解説していきます。

ぜひこちらの手順を参考にしてください。

DM発送代行業者を利用する10の手順

以下が、DMを発送する大まかな流れです。DM代行業者の利用の仕方や状況によって、不要な項目がある場合もあります。

  1. 発送する紙の種類を選ぶ
  2. 発送先・発送部数・期日を決める
  3. プランを選ぶ
  4. 代行業者に問い合わせをする
  5. 担当者と相談する
  6. 見積もりを依頼する
  7. 発注する
  8. デザインを作成する
  9. 印刷する
  10. 発送する

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発送する紙の種類を選ぶ

DM用に使える紙の種類はいくつもあります。あらゆる商品の中から自社の状況に適したものを選びます。

それぞれの紙の種類の違いは

  • 紙の大きさ
  • 圧着の有無
  • 紙質

などがあります。
ちなみに圧着とは、紙の面同士を貼り付けることを指します。

  • V字圧着はがき
V字圧着ハガキDM
  • 大判はがき
大判ハガキDM

基本的にはどの業者でも通常のはがきを使ったDMが最も安いです。10種類以上あるので、宣伝したい内容や狙いにあった商品を選びましょう。
どの種類で送るのが適しているのか、DM代行業者と相談することをお勧めします。

弊社で扱っている紙の全種類は「DMで使える商品一覧」で紹介していますので、参考に見てみてください。
価格と合わせて詳しく紹介しているので、DM発送の費用感もわかりやすいと思います。

 

発送先・発送部数・期日を決める

DMを発送する数と住所を確認しましょう。500部から5000部の間での依頼が多いです。

代行業者に問い合わせる際には、あらかじめ発送するおおよその数をイメージしておくとスムーズでしょう。

法人向けのDMの場合には、新規開拓向けに代行業者が法人リストを提供していることが多いです。

 

プランを選ぶ

DM発送は大きく分けて次のような作業工程で発送に至ります。

  1. DMをデザインする
  2. DMを印刷する
  3. DMを発送する

DMに記載する構成やデザインが決まっておらず、そこから依頼したい場合には、デザイン、印刷、発送のすべてを任せられるサービスを利用します。
≫ デザインからプラン

デザインのデータはすでに用意されているものの、印刷していないという場合には、印刷と発送のサービスを利用します。
≫ 印刷からプラン

すでに印刷物がある場合は、発送のみのサービスを利用します。
発送だけプラン

このように、3種類のサービスの中から自社の状況に合わせたプランを選ぶことになります。

参考:DM代行業者に依頼するプラン一覧

 

代行業者に問い合わせをする

商品・部数・プランが決まったら、代行業者に問い合わせをします。
弊社へのお問い合わせの場合には「お問い合わせ」から受け付けています。

問い合わせ前に依頼内容をすべて決める必要はありません。「どんな商品を使うとよさそうか?」「どんなデザインが効果的か?」など、疑問点は代行業者に質問し、担当者と依頼内容を相談しましょう。

ご利用の流れ

 

担当者と相談する

代行業者の担当者と依頼内容を相談します。メールや電話でのやりとりの後、使う商品や部数などを決めていきます。

デザインや発送先についても話し合う場合には、お互いに内容を決定させて見積もりを依頼するまで時間を要する可能性があるので、発送予定の期日には余裕を持たせましょう。

 

見積もりを依頼する

依頼内容が決まった後、料金を確認するため見積もりを依頼します。

 

 

発注する

初めて代行業者を利用する場合は、複数社に見積もりを依頼することが多いかと思います。複数の見積書から妥当な内容や料金を提示した業者に発注します。

価格の安さに注目しがちですが、品質や納期などにも気を付けて業者を選びましょう。

参考:【会社比較】DM発送代行業者を選ぶ3つのポイント

 

デザインを作成する

ここからは主に代行業者の作業になりますが、各プランで用意する必要のあるものを合わせて紹介します。

デザインから依頼する場合は、次の2つを用意します。

  • DMで訴求したい内容についての資料
  • 郵便番号、宛名氏名または企業名、宛名住所をまとめた宛名データ(Excelファイル)

参考:デザインからプラン

 

印刷する

デザインデータが準備された後の工程です。

印刷から依頼する場合は、次の2つを用意します。

  • 完成した印刷データ(原則としてIllustrator形式またはIllustratorによるPDF形式)
  • 郵便番号、宛名氏名または企業名、宛名住所をまとめた宛名データ(Excelファイル)

参考:印刷からプラン

 

発送する

DMが印刷された後の工程です。

発送のみを依頼する場合は、次の2つを用意します。

  • 印刷物
  • 郵便番号、宛名氏名または企業名、宛名住所をまとめた宛名データ(Excelファイル)

宛名のデータを印刷物に印字し、発送します。

発送のみの依頼の場合には、業者によっては最短で当日中に発送まで行うことができます。

参考:発送だけプラン

 

ご発注からDM発送までの流れ

 

最後に

この手順を参考に、DMの発送を依頼してみてはいかがでしょうか?

DM診断では、常に最安で発送できるよう価格改定が行われています。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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